Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist ALS TECNOLOGIA E TREINAMENTO. Kontakt für Datenschutzanfragen: kontakt@nebencheck.de.

Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten (a) die von dir hochgeladenen Nebenkostenabrechnungen und daraus extrahierte Positionen, (b) deine E-Mail-Adresse und ggf. dein Nutzerkonto, (c) zahlungsbezogene Daten (Transaktions-ID, Land, Rechnungsbetrag) über unseren Zahlungsdienstleister, (d) technische Log-Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) zur Betriebssicherheit.

Zwecke und Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Prüfung der Abrechnung, Bereitstellung des Berichts, Kontoverwaltung, Rechnungsstellung. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betriebssicherheit, Betrugs- und Missbrauchsprävention, Produktverbesserung in aggregierter Form. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

KI-gestützte Prüfung

Zur Extraktion der Positionen aus deinen Dokumenten nutzen wir einen KI-Dienst (Modell: Google Gemini). Deine Dokumente werden dabei kurzzeitig an den KI-Anbieter übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet, nicht zum Modell-Training.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die deine Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

· Supabase (Hosting, Datenbank, Datei-Speicher).
· Google Gemini (KI-Verarbeitung der Abrechnungen).
· Paddle.com Market Ltd als Merchant of Record für den Verkauf des Dienstes: Abwicklung von Zahlungen, Rechnungsstellung, Umsatzsteuer, Betrugsprävention, Rückerstattungen und zugehörige Kundenanfragen. Weitere Informationen im Datenschutzhinweis von Paddle.
· Fachliche Berater (Recht, Steuer) sowie Behörden, soweit gesetzlich verpflichtend.

Internationale Datenübermittlung

Einzelne Empfänger können Daten in Länder außerhalb des EWR (u. a. USA) verarbeiten. Sicherheitsgarantien werden über EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sichergestellt.

Speicherdauer

Hochgeladene Nebenkostenabrechnungen werden 90 Tage nach Bereitstellung des Berichts automatisch und dauerhaft aus unserem Speicher gelöscht. Der generierte Bericht (PDF) bleibt in deinem Konto erhalten. Kontodaten speichern wir bis zur Löschung durch dich. Rechnungsdaten bewahren wir gemäß § 147 AO 10 Jahre auf.

Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Transportverschlüsselung, Zugriffskontrollen, Prinzip der geringsten Rechte) ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Kontakt für die Ausübung dieser Rechte: kontakt@nebencheck.de.

Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Betrieb der Website und zur Aufrechterhaltung deiner Sitzung. Es findet keine Analyse- oder Marketingauswertung mittels Cookies statt.