Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
ALS TECNOLOGIA E TREINAMENTO LTDA
Rua Senador Jaime, Quadra 43, Lote 09, Sala 08, Número 731
Setor Campinas, 74.525-010 Goiânia/GO
Brasilien
E-Mail: kontakt@nebencheck.app · Telefon: +55 62 99824-1138
Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO)
Als in einem Drittland ansässiger Verantwortlicher haben wir einen Vertreter in der Europäischen Union benannt, an den sich Betroffene sowie Aufsichtsbehörden zusätzlich zu uns wenden können:
Prighter Group mit ihren lokalen Partnern
c/o Prighter GmbH
Rathausstraße 8
1010 Wien, Österreich
Europäische Union (EU)
Prighter bietet einen einfachen Weg, deine datenschutzbezogenen Rechte auszuüben (z. B. Auskunft oder Löschung personenbezogener Daten). Wenn du über unseren Vertreter Prighter Kontakt aufnehmen oder deine Betroffenenrechte geltend machen möchtest, besuche bitte: https://app.prighter.com/portal/15513209945
powered by Prighter
Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten (a) die von dir hochgeladenen Nebenkostenabrechnungen und daraus extrahierte Positionen, (b) deine E-Mail-Adresse und ggf. dein Nutzerkonto, (c) zahlungsbezogene Daten (Transaktions-ID, Land, Rechnungsbetrag) über unseren Zahlungsdienstleister, (d) technische Log-Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent) zur Betriebssicherheit.
Zwecke und Rechtsgrundlage
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Prüfung der Abrechnung, Bereitstellung des Berichts, Kontoverwaltung, Rechnungsstellung. Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betriebssicherheit, Betrugs- und Missbrauchsprävention, Produktverbesserung in aggregierter Form. Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
KI-gestützte Prüfung
Zur Extraktion der Positionen aus deinen Dokumenten nutzen wir einen KI-Dienst (Modell: Google Gemini). Deine Dokumente werden dabei kurzzeitig an den KI-Anbieter übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet, nicht zum Modell-Training.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die deine Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
· Supabase (Hosting, Datenbank, Datei-Speicher).
· Google Gemini (KI-Verarbeitung der Abrechnungen).
· Paddle.com Market Ltd als Merchant of Record für den Verkauf des Dienstes: Abwicklung von Zahlungen, Rechnungsstellung, Umsatzsteuer, Betrugsprävention, Rückerstattungen und zugehörige Kundenanfragen. Weitere Informationen im Datenschutzhinweis von Paddle.
· Fachliche Berater (Recht, Steuer) sowie Behörden, soweit gesetzlich verpflichtend.
Internationale Datenübermittlung
Einzelne Empfänger können Daten in Länder außerhalb des EWR (u. a. USA) verarbeiten. Sicherheitsgarantien werden über EU-Standardvertragsklauseln bzw. Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission sichergestellt.
Speicherdauer
Hochgeladene Nebenkostenabrechnungen werden 90 Tage nach Bereitstellung des Berichts automatisch und dauerhaft aus unserem Speicher gelöscht. Der generierte Bericht (PDF) bleibt in deinem Konto erhalten. Kontodaten speichern wir bis zur Löschung durch dich. Rechnungsdaten bewahren wir gemäß § 147 AO 10 Jahre auf.
Sicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (u. a. Transportverschlüsselung, Zugriffskontrollen, Prinzip der geringsten Rechte) ein, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Manipulation zu schützen.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Kontakt für die Ausübung dieser Rechte: kontakt@nebencheck.app.
Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies zum Betrieb der Website und zur Aufrechterhaltung deiner Sitzung. Es findet keine Analyse- oder Marketingauswertung mittels Cookies statt.